Politika darů a pohostinnosti

3.1. S výhradou povolených výjimek v odstavci 3.3. nesmí jednotlivci usilovat o jakýkoliv dar nebo jej přijímat od kteréhokoliv jednotlivce nebo organizace, se kterou RETEX a.s. obchoduje nebo umožnit, aby jakékoliv obchodní rozhodnutí bylo ovlivněno takovouto nabídkou.
Jestliže Vy, Váš partner nebo příbuzný dostanete nebo vám bude nabídnut dar od někoho, kdo obchoduje s RETEX a.s., musíte:

- ho tedy zdvořile vrátit dárci nebo odmítnout jeho přijetí a vysvětlit, že firemní politika nedovoluje jeho přijetí a
- písemně informovat vašeho přímého nadřízeného

Jestliže je nabídka doprovázena návrhem ze strany dárce, že se na oplátku něco očekává, musíte sepsat podrobnosti nabídky a návrh pro Vašeho přímého nadřízeného a ředitele a.s., kteří zajistí projednání v představenstvu, protože by se mohlo jednat o úplatek.

3.2. Až na výjimky uvedené v odstavci 3.3. není jednotlivci dovoleno nabízet nebo dávat dary osobám nebo organizacím ve spojení s jakýmkoliv obchodem s RETEX a.s.

3.3. Dary – výjimky
Jednotlivci mohou příležitostně dát a přijmout nenárokované položky s nízkou hodnotou (např. reklamní předměty, alkohol, čokoládu). RETEX a.s. považuje za dar s nízkou hodnotou takový dar, jehož skutečná nebo odhadovaná hodnota je menší než 1.500,- Kč. Takové dary není třeba hlásit. Nicméně vícenásobné dary (např. 3 nebo více během 6 měsíců) nesmí být přijímány nebo dávány. Jestliže má dar hodnotu mezi 1.500,- až 5.000,-Kč pak musí být schválen vašim přímým nadřízeným a ředitelem a.s. a jestliže má hodnotu vyšší než 5.000,-Kč pak představenstvem RETEX a.s..
RETEX a.s. považuje dávání vánočních dárků (odměn) za věc mezi zákazníkem a pracovníky obchodního úseku, dary však nesmí být podněcovány a vyžadovány. Dary nesmí být přijímány, existuje-li nějaký návrh k pobídce vyzradit důvěrné informace či porušit některá pravidla RETEX a.s..
Jakýkoliv takový postup musí být nahlášen přímému nadřízenému a řediteli a.s.
Pohostinnost a zábava jsou legitimní částí obchodu za předpokladu, že jsou dodrženy v přijatelných a umírněných mezích.
Pohostinnost smí být poskytnuta a přijímána pouze tam, kde má jasnou a prokazatelnou spojitost s všeobecně uznávaným obchodním účelem, např. organizovanou akcí nebo obědem, při kterém se projednává obchod. Klíčová otázka je: „ Očekávám, že bude obchodní vztah nestandartně ovlivněn v důsledku předmětného daru nebo pohostinství?“ Jestliže je odpověď ano, dar nebo pohostinnost mohou být ve skutečnosti úplatkem a je třeba se jich vyvarovat. RETEX a.s. považuje za přijatelnou mez pohostinnost, kdy cena nápoje, jídla, zábavy nepřekračuje 1.500,-Kč na osobu.